Informes nacionales
Durante el Congreso se distribuir¨¢n declaraciones nacionales y documentos de posici¨®n preparados por los Estados participantes en los idiomas y cantidades en que los faciliten los gobiernos. Ils devraient ¨ºtre pr¨¦par¨¦s dans une (ou plusieurs) langue(s) officieles du Congr¨¦s (anglais, arabe, chinois, espagnol, fran?ais et russe).
A fin de individualizar correctamente los documentos nacionales como documentos de antecedentes para el D¨¦cimo Congreso, deber¨¢ indicarse claramente la signatura A/CONF.187/G/ (seguida del nombre del pa¨ªs) en el extremo superior derecho de la portada. Cuando se presente m¨¢s de un documento, cada uno de ellos debe numerarse correlativamente despu¨¦s del nombre del pa¨ªs (por ejemplo, A/CONF.187/G/nombre del pa¨ªs/1,2,3...). En la portada debe figurar, bajo esa signatura, la fecha y el idioma o los idiomas en que se presenta el documento. Por ¨²ltimo, para ajustarse a la pr¨¢ctica de las Naciones Unidas, el documento debe llevar como nota a pie de p¨¢gina la siguiente declaraci¨®n de descargo de responsabilidad:
"Las denominaciones empleadas, la forma en que aparecen presentados los datos y las opiniones expresadas en este documento corresponden al Gobierno de ....[nombre del pa¨ªs] y no reflejan necesariamente la pr¨¢ctica ni las opiniones de la Secretar¨ªa de las Naciones Unidas en ninguno de los casos.".
Para poder asegurar la distribuci¨®n de los representantes gobernamentales nacionales y a los observadores, se sugiere proporcionar el siguiente n¨²mero m¨ªnimo de ejemplares :
Ingl¨¦s ¨²nicamente |
500 |
Ingl¨¦s y franc¨¦s o espa?ol |
325 ejemplares en ingl¨¦s |
Ingl¨¦s y ¨¢rabe |
325 ejemplares en ingl¨¦s |
Ingl¨¦s, franc¨¦s y espa?ol |
275 ejemplares en ingl¨¦s |
Ingl¨¦s y ruso |
325 ejemplares en ingl¨¦s |
Ingl¨¦s y chino |
325 ejemplares en ingl¨¦s |
Si no se puede facilitar el n¨²mero sugerido de ejemplares, el m¨ªnimo absoluto para la distribuci¨®n de un ejemplar por delegaci¨®n y de un n¨²mero limitado para uso de la Secretar¨ªa es de 200 ejemplares. No es posible garantizar la disponibilidad de servicios de reproducci¨®n para los delegados en el lugar de celebraci¨®n del Congreso, por lo que se recomienda encarecidamente que las delegaciones traigan consigo o env¨ªen al Congreso con bastante antelaci¨®n a su celebraci¨®n un n¨²mero suficiente de ejemplares.
Los env¨ªos de documentos nacionales de los gobiernos deben dirigirse a:
D¨¦cimo Congreso de las Naciones Unidas sobre Prevenci¨®n del Delito y Tratamiento del Delincuente
Al cuidado del Sr. E. Wandzilak
Centro para la Prevenci¨®n Internacional del Delito
Oficina de Fiscalizaci¨®n de Drogas y de
Prevenci¨®n del Delito
Apartado postal 500, A-1400 Viena (Austria)
Tel¨¦fono: (0043-1) 26060, ext. 4279
N? de fax: (0043-1) 26060-5898
Correo-e: emil.wandzilak@cicp.un.or.at
A fin de que los documentos nacionales est¨¦n disponibles con seguridad para el D¨¦cimo Congreso cabe prever el tiempo suficiente para su entrega y los tr¨¢mites de aduana correspondientes, especialmente si no se env¨ªan por carga a¨¦rea.
Informes y otros documentos deberan sometidos por las Naciones Unidas, organizaciones intergobernamentales et organizaciones no gobernamentales ser¨¢n distribuidos en el idioma en los cual han sido preparados.
Dos ejemplares de cada documento deber¨¢ ser envi¨¢do, en cada idioma disponible, antes del 13 de Marzo 2000 a la siguiente persona:
Director
Centro para la prevencion internacional de crimen
Office pour le contr?le des drogues et la pr¨¦vention du crime
Bureau E.1133, B.P 500
A-1400 Vienna, Autria
Fax : +43-1 26060 5898 ou 5841