Preguntas m¨¢s frecuentes sobre la solicitud de fondos
?Qui¨¦n puede presentar una propuesta de proyecto al Fondo Fiduciario?
Todos los departamentos y todas las oficinas pertinentes de la Secretar¨ªa de las Naciones Unidas reciben solicitudes de presentaci¨®n de propuestas de proyecto con arreglo a las directrices del Fondo Fiduciario.
Las solicitudes se enmarcan en los ¨¢mbitos de prioridad anuales de los dos subfondos aprobados por el Comit¨¦ Directivo.
?Puede una entidad ajena a la Secretar¨ªa de las Naciones Unidas presentar propuestas de proyecto al Fondo Fiduciario?
Solo las entidades de la Secretar¨ªa de las Naciones Unidas pueden presentar propuestas de proyecto al Fondo Fiduciario.
De manera excepcional, y tras la realizaci¨®n de consultas entre el donante y la Secretar¨ªa, podr¨¢ invitarse a una entidad no perteneciente a la Secretar¨ªa a que presente una propuesta de proyecto.
?Cu¨¢ndo se abre la siguiente convocatoria para la presentaci¨®n de propuestas de proyecto?
Los Directores de Programas de los dos subfondos son los encargados de abrir las convocatorias para la presentaci¨®n de propuestas de proyecto, una vez que el Comit¨¦ Directivo ha aprobado las prioridades. La apertura de una nueva convocatoria tambi¨¦n depende de la disponibilidad de fondos y suele producirse a principios de a?o.
El plazo para la presentaci¨®n de propuestas se especifica en la convocatoria.
Si tengo una necesidad urgente de financiaci¨®n y el plazo ha vencido, ?puedo presentar igualmente una propuesta?
Las propuestas de proyecto recibidas fuera de plazo suelen estudiarse en la siguiente convocatoria.
Los equipos de administraci¨®n de los subfondos examinar¨¢n la propuesta conforme a las condiciones previstas para los proyectos fuera de ciclo, atendiendo al car¨¢cter m¨¢s o menos urgente de la ejecuci¨®n del proyecto. Los equipos de administraci¨®n de los subfondos examinar¨¢n la propuesta conforme a las condiciones previstas para los proyectos fuera de ciclo, atendiendo al car¨¢cter m¨¢s o menos urgente de la ejecuci¨®n del proyecto.
?Puede una entidad presentar varias propuestas en una misma convocatoria?
En principio, no hay un l¨ªmite para el n¨²mero de propuestas que se pueden presentar. No obstante, dado que no es posible financiar todos los proyectos que se presentan a trav¨¦s de los subfondos, se recomienda presentar un m¨¢ximo de tres propuestas por entidad indicando el orden de preferencia.
Las solicitudes se eval¨²an teniendo en cuenta la calidad general de las propuestas, as¨ª como su orientaci¨®n a los resultados, viabilidad, sostenibilidad y adecuaci¨®n a los principios rectores y ¨¢mbitos prioritarios del subfondo.
?Hay un l¨ªmite de fondos para cada proyecto??Hay un l¨ªmite de fondos para cada proyecto?
La cuant¨ªa de los fondos destinados a cada proyecto se decide en funci¨®n de la calidad general de la propuesta. El Fondo Fiduciario acepta propuestas tanto para per¨ªodos de ejecuci¨®n ¨²nicos como plurianuales. Si bien no hay un l¨ªmite con respecto a los fondos que se pueden destinar a un proyecto, el presupuesto presentado se examina detenidamente para verificar que responde efectivamente a los entregables del proyecto. El proyecto debe ser l¨®gico, razonable y ajustarse a los gastos est¨¢ndar de presupuestaci¨®n de las Naciones Unidas. Los fondos podr¨¢n desembolsarse de manera gradual conforme al calendario de ejecuci¨®n.
?Puede una entidad presentar una propuesta plurianual o de menos de un a?o de duraci¨®n?
S¨ª, las entidades pueden presentar una propuesta plurianual o de menos de un a?o de duraci¨®n. El plazo de intervenci¨®n depender¨¢ del marco l¨®gico. A ese respecto, los objetivos del proyecto deber¨¢n de ser espec¨ªficos, medibles, viables, realistas y con plazos.
?Se aceptan propuestas de proyecto en las que participan m¨²ltiples entidades de ejecuci¨®n?
Los fondos se proporcionan a una ¨²nica entidad para garantizar una ejecuci¨®n efectiva y la asunci¨®n del proyecto como propio. Sin embargo, se alienta a las entidades solicitantes de fondos a que se coordinen y establezcan alianzas de colaboraci¨®n con asociados pertinentes, como, por ejemplo, otros departamentos u oficinas de las Naciones Unidas, organismos, entidades gubernamentales y organizaciones de la sociedad civil, sobre todo en lo que respecta a la cooperaci¨®n Sur-Sur y triangular en los ¨¢mbitos program¨¢ticos prioritarios de los subfondos.
Al presentar una propuesta de proyecto, ?debo utilizar el modelo de solicitud del Fondo Fiduciario o puedo seguir el modelo de mi propio departamento u oficina?
Deber¨¢ utilizarse el modelo de solicitud facilitado por los equipos de administraci¨®n del Fondo para la nota conceptual y el presupuesto correspondiente.
?En qu¨¦ idioma puedo presentar mi propuesta?
Actualmente, el Fondo Fiduciario solo acepta solicitudes redactadas en ingl¨¦s.
?Cu¨¢l es el gasto de apoyo a los programas que aplica el Fondo Fiduciario para la Paz y el Desarrollo?
Seg¨²n el acuerdo celebrado entre la Rep¨²blica Popular China y las Naciones Unidas, el Fondo Fiduciario contempla un gasto de apoyo a los programas del 7% para cubrir los gastos indirectos basados en los gastos efectivos que efect¨²en las entidades de ejecuci¨®n de la Secretar¨ªa de las Naciones Unidas que supervisan el proyecto. De manera excepcional, en el caso de proyectos de entidades no pertenecientes a la Secretar¨ªa, se aplicar¨¢ un porcentaje del 4%.
?Es posible cofinanciar un proyecto?
Dado que se prev¨¦ que la ejecuci¨®n comience en cuanto el Fondo Fiduciario desembolse los fondos a la entidad de ejecuci¨®n, solo se examinar¨¢ la posibilidad de aprobar un proyecto en estas condiciones cuando ya se hayan obtenido las otras fuentes de financiaci¨®n.
Los solicitantes deber¨¢n indicar dicha informaci¨®n en su propuesta.
?Puede el Fondo Fiduciario de las Naciones Unidas para la Paz y el Desarrollo realizar transferencias a otros fondos fiduciarios?
En principio, el Fondo Fiduciario de las Naciones Unidas para la Paz y el Desarrollo no puede realizar transferencias a otros fondos fiduciarios. Para poder hacer un seguimiento adecuado de los gastos relacionados con la ejecuci¨®n del proyecto, cuando sea necesario transferir fondos a otra entidad de la Secretar¨ªa de las Naciones Unidas, los equipos de administraci¨®n exigir¨¢n determinadas condiciones a la entidad receptora. La decisi¨®n de realizar una transferencia de fondos a una entidad no perteneciente a la Secretar¨ªa de las Naciones Unidas para la ejecuci¨®n de un proyecto concreto solo se tomar¨¢ despu¨¦s de que el Comit¨¦ Directivo haya analizado y examinado el caso.
?Qu¨¦ tipo de proyectos financia el Fondo Fiduciario?
En el caso del Subfondo del Secretario General para la Paz y la Seguridad, los proyectos propuestos deben promover el liderazgo de las Naciones Unidas en la promoci¨®n de la cooperaci¨®n internacional en apoyo de las actividades de paz (por ejemplo, mediaci¨®n, diplomacia preventiva, mantenimiento de la paz, reducci¨®n de los conflictos armados, lucha contra el terrorismo, informaci¨®n y ciberseguridad).
En el caso del Subfondo para la Agenda 2030 para el Desarrollo Sostenible, los proyectos propuestos deben apoyar la cooperaci¨®n internacional con vistas a la implementaci¨®n de la Agenda 2030 para el Desarrollo Sostenible (por ejemplo, promoci¨®n del desarrollo sostenible, agricultura, protecci¨®n del medio ambiente y desarrollo de la mujer, los ni?os y las personas con discapacidad).
?C¨®mo se eval¨²an y seleccionan las propuestas??C¨®mo se eval¨²an y seleccionan las propuestas?
Las propuestas se someten a un proceso de examen y selecci¨®n, en el que se da prioridad a los proyectos que cumplen los siguientes criterios:Las propuestas se someten a un proceso de examen y selecci¨®n, en el que se da prioridad a los proyectos que cumplen los siguientes criterios:
- Adecuaci¨®n al prop¨®sito general del Fondo Fiduciario.
- Aprovechamiento de las ventajas comparativas de las Naciones Unidas.
- Grado considerable de beneficios y resultados tangibles.
- Fomento de la colaboraci¨®n entre las Naciones Unidas y las organizaciones regionales y subregionales, de la cooperaci¨®n Sur-Sur y del intercambio de mejores pr¨¢cticas entre los Estados Miembros.
- Claridad del concepto y la presentaci¨®n del proyecto desde un punto de vista t¨¦cnico.Claridad del concepto y la presentaci¨®n del proyecto desde un punto de vista t¨¦cnico.
- Presupuesto razonable y equilibrado desde un punto de vista financiero.
- Indicadores fiables y v¨¢lidos que pueden utilizarse a efectos de supervisi¨®n e informaci¨®n.
- Buenas perspectivas de sostenibilidad una vez finalizado.
Los equipos de administraci¨®n de los dos subfondos llevar¨¢n a cabo el examen inicial de las propuestas presentadas teniendo en cuenta los requisitos establecidos en las directrices del Fondo Fiduciario. La OESG y el DAES realizar¨¢n observaciones, verificar¨¢n la calidad y determinar¨¢n la idoneidad de cada propuesta en el contexto general de la labor que las Naciones Unidas llevan a cabo en los pa¨ªses y los ¨¢mbitos de trabajo correspondientes. Adem¨¢s, se consultar¨¢ a un representante del Gobierno donante sobre el car¨¢cter prioritario de cada propuesta. Con toda esa informaci¨®n, los equipos de administraci¨®n har¨¢n una preselecci¨®n, que someter¨¢n al examen y la aprobaci¨®n del Comit¨¦ Directivo y por ¨²ltimo, del Secretario General.
?Qui¨¦n decide qu¨¦ proyectos se financian?
El Secretario General es quien decide qu¨¦ proyectos se financiar¨¢n bas¨¢ndose en las recomendaciones del Comit¨¦ Directivo. El Comit¨¦ est¨¢ integrado por cinco miembros: el Jefe de Gabinete, el Secretario General Adjunto del Departamento de Asuntos Econ¨®micos y Sociales, el Representante Permanente de la Rep¨²blica Popular China ante las Naciones Unidas y otros dos oficiales del Gobierno chino.
?C¨®mo puedo saber en qu¨¦ etapa se encuentra mi solicitud?
Durante el proceso, se enviar¨¢ una notificaci¨®n por correo electr¨®nico a todos los coordinadores que presentaron una propuesta. T¨¦ngase en cuenta que, dado el volumen de solicitudes que se presentan, el Fondo Fiduciario no tiene capacidad para responder a consultas individuales. Se invitar¨¢ a los solicitantes preseleccionados a que presenten un documento de proyecto y un presupuesto con toda la informaci¨®n necesaria. Esta ser¨¢ la etapa final del proceso de selecci¨®n, ya que solo podr¨¢n recibir fondos quienes presenten el documento de proyecto correspondiente y pasen el proceso de examen final.
?Qu¨¦ pasa cuando el Fondo Fiduciario aprueba una nota conceptual?
Cuando el Secretario General aprueba una nota conceptual preseleccionada, la entidad solicitante debe presentar un documento de proyecto con toda la informaci¨®n necesaria y que a efectos pr¨¢cticos, ser¨¢ el contrato entre el Fondo Fiduciario y la entidad de ejecuci¨®n. En dicho documento, las entidades solicitantes deben incluir el dise?o detallado del proyecto y un presupuesto m¨¢s elaborado. Una vez presentado el documento del proyecto, la propuesta ser¨¢ aprobada oficialmente y se desembolsar¨¢n los fondos con arreglo a un acuerdo de contribuci¨®n.
?Cu¨¢les son los requisitos de supervisi¨®n, informaci¨®n y evaluaci¨®n aplicables a los proyectos que reciben fondos?
En las siguientes secciones de las directrices del Fondo Fiduciario se definen los requisitos b¨¢sicos de supervisi¨®n, informaci¨®n y evaluaci¨®n de los proyectos que se financian.
Presentaci¨®n de informes y publicaci¨®n
La entidad de ejecuci¨®n presentar¨¢ informes sobre los progresos realizados anualmente, as¨ª como un informe descriptivo final sobre el proyecto, que incluir¨¢ un estado financiero sobre la utilizaci¨®n de los fondos. Los informes estar¨¢n firmados por el gestor del proyecto y certificados por el Jefe de Oficina o Departamento.
La entidad de ejecuci¨®n har¨¢ todo lo razonablemente posible para informar sobre los progresos realizados y los resultados de los proyectos por medios adecuados.
Supervisi¨®n y evaluaci¨®n
La entidad de ejecuci¨®n ser¨¢ la principal responsable de supervisar y evaluar el proyecto conforme a las pol¨ªticas y las mejores pr¨¢cticas establecidas por las Naciones Unidas, y los objetivos, las actividades, los productos, los resultados y los indicadores de resultados establecidos. Los equipos de administraci¨®n del Fondo Fiduciario se reservan el derecho de llevar a cabo su propia evaluaci¨®n del proyecto para cerciorarse de que los objetivos previstos se cumplen y las actividades se llevan a cabo de la manera indicada en el documento del proyecto.
?Deben las entidades de ejecuci¨®n cumplir lo dispuesto en el Reglamento Financiero y la Reglamentaci¨®n Financiera Detallada de las Naciones Unidas?
La entidad de ejecuci¨®n cumplir¨¢ lo dispuesto en el Reglamento Financiero y la Reglamentaci¨®n Financiera Detallada de las Naciones Unidas, as¨ª como las directivas y pol¨ªticas aplicables. Se respetar¨¢n, asimismo, los procedimientos de auditor¨ªa interna y externa fijados en el Reglamento Financiero y la Reglamentaci¨®n Financiera Detallada. Si en un informe de auditor¨ªa externa o interna se recogieran observaciones concretas de los auditores sobre el proyecto, la entidad de ejecuci¨®n transmitir¨¢ sus recomendaciones y su respuesta al equipo de administraci¨®n del subfondo, y cualquier posible supuesto de fraude se comunicar¨¢ inmediatamente a los equipos de administraci¨®n del Fondo.